Zarządzanie zespołem rozproszonym

Course ID
ZZR
Cena netto
1099 zł

Dowiedz się jak zwiększyć efektywność zespołu o 20% w ciągu 3 miesięcy. Poznaj 10 gotowych narzędzi motywacyjnych oraz gotowe strategie wewnętrznej komunikacji.

JEŚLI:

  • masz wrażenie, że nie panujesz na swoim zespołem,
  • informacje zwrotne które otrzymujesz są nieadekwatne do rzeczywistych wyników i postępów prac,
  • pracownicy którzy dla Ciebie pracują nie tworzą zespołu, przez co ich praca jest mało efektywna,
  • nie otrzymujesz informacji o przesunięciach terminów i „obsuwach”.

Weź udział w specjalnie zaprojektowanych warsztatach podczas których poznasz gotowe odpowiedzi i narzędzia, które pozwolą Ci zapanować nad swoim zespołem i znacznie zwiększyć jego efektywność.

DZIĘKI SZKOLENIU:

  • Dowiesz się jak krok po kroku przygotować i poprowadzić pierwsze spotkania integrujące zespół i określające jego cele zawodowe.
  • Nauczysz się zawczasu identyfikować sytuacje, które mogą prowadzić do konfliktów w zespole i obniżać jego efektywność.
  • Poznasz gotowe metody opracowywania i wcielania w życie harmonogramów spotkań oraz wewnętrznej strategii komunikacji.
  • Nauczysz się jak kontrolować swój zespół nie marnując równocześnie czasu swoich pracowników na przygotowywanie wielogodzinnych raportów i sprawozdań.
  • Poznasz najskuteczniejsze narzędzia motywacyjne przygotowane specjalnie dla pracowników zespołów rozproszonych.

DLA KOGO

Szkolenie skierowane jest w szczególności do menadżerów i kierowników, którzy na co dzień zarządzają pracownikami pracującymi poza oddziałem firmy; dyrektorów i menadżerów sprzedaży kierujących rozproszonymi zespołami przedstawicieli handlowych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Zespoły rozproszone i wirtualne – charakterystyka pracy na odległość

  • Specyfika pracy zdalnej i na odległość.
  • Wady i zalety takiej pracy.
  • Zagrożenia i trudności dla menadżera, zarządzającego zespołem osób pracujących zdalnie.
  • Wpływ braku kontaktu osobistego na realizowane zadania i identyfikację z firmą.

2. Zespół i zarządzanie – rola menadżera w prowadzeniu zespołów rozproszonych

  • Jak zbudować zespół i wysoki poziom zaufania między jego członkami.
  • Jak przygotować i poprowadzić pierwsze spotkania wprowadzające w prace postawione przed zespołem – ćwiczenia.
  • Rozwiązywanie konfliktów w zespołach wirtualnych – jak szybko identyfikować sytuacje, które mogą przerodzić się w konflikt obniżający efektywność zespołu.
  • Opracowanie i realizacja harmonogramu spotkań zespołu krok po kroku.

3. Planowanie pracy

  • Zarządzanie przez cele – ustalanie priorytetów i określanie strategii działania.
  • Poprawnie zdefiniowany cel – reguła SMARTER.
  • Wyznaczanie zadań na odległość – minimalizowanie oporu wobec zmiany.

4. Komunikacja i organizowanie – jak zapobiec niedoborom informacji na temat procesu pracy.

  • Optymalizacja komunikacji na linii przełożony-pracownik oraz pracownik-pracownik.
  • Eliminowanie ekonomii komunikacyjnej w zespole. Gotowe metody zapewnienia sobie szybkiego dopływu informacji o wszelkich zmianach, opóźnieniach i „obsuwach”.
  • Opracowywanie wewnętrznej strategii komunikacji krok po kroku – jak określić zasady komunikowania określonych typów informacji, rodzaj mediów za pomocą których mają być przekazane, na co zwracać uwagę podczas komunikacji elektronicznej.
  • Plotka i jej pozytywna rola w funkcjonowaniu zespołu – jak zapobiec zjawisku wyizolowania społecznego wynikającego z braku kontaktów formalnych między członkami zespołu.

5. Najskuteczniejsze metody kontrolowania członków zespołu rozproszonego i ich pracy

  • Specyfika kontroli menadżerskich w zespołach pracujących zdalnie – jak zapewnić sobie nadzór nad całością prac unikając jednocześnie przygotowywania wielogodzinnych raportów i sprawozdań?
  • Informacja zwrotna – ustalanie zasad jej udzielania w zależności od stopnia postępu prac, kanały jej przekazywania, jej skuteczność i efektywność.
  • Jak przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą przez telefon?
  • Elementy coachingu menagerskiego w zarządzaniu zespołem pracującym zdalnie.

6. Motywowanie na odległość

  • Integracja pracowników i rozwijanie osobistej motywacji i zaangażowania krok po kroku.
  • Motywowanie menadżerskie poprzez określanie wspólnych celów i wizji pracy.
  • Specyfika zespołu rozproszonego i jej wykorzystanie w procesie motywacji (element spójności, rywalizacji, zaufania).
  • Pułapki motywowania na odległość.
  • Część specjalna: Narzędzia motywacyjne – omówienie i ćwiczenia: rozmowa motywująca, zachęcanie do podejmowania decyzji i inicjowania działań, informacja zwrotna, pochwała i konstruktywna krytyka, współzawodnictwo.
Beata Kaczor

Beata Kaczor

Certyfikowany Trener, Coach. Akredytowany Konsultant Insights Discovery™

Doświadczenie zawodowe zdobyła w koncernach krajowych i międzynarodowych. Pracowała między innymi dla Grupy Agora, MSD Polska, Merkury czy obecnego Santandera. Ambasadorka Przedsiębiorczości Kobiet.
Założycielka firmy Orinoko Szkolenia i Doradztwo. Razem ze swoim zespołem trenerskim z całej Polski przeprowadza firmy przez procesy zmian i sprawia, że pracownicy pracują wydajniej i chętniej. Specjalista od zadań trudnych, a czasem i niemożliwych. Propagatorka pracy systemowej w organizacji i sprawczyni zmian na lepsze w kilkunastu firmach w całej Polsce. Autorka programu Akademia Skutecznego Menadżera, współautorka programu Szkoły Trenerów Biznesu. Autorka innowacyjnego projektu Work&Life&Dance.

Course Downloads:
  • Kontakt

    Orinoko Szkolenia & Doradztwo

    Beata Kaczor ul. Szpitalna 4, 46-220 Opole, Polska
    Tel: 77 551 38 48 Fax: 77 551 38 48
  • Infolinia szkoleniowa

    Masz pytania? Chciałbyś zorganizować to szkolenie u siebie w firmie? Chętnie udzielimy odpowiedzi na Twoje pytania.
    Kontakt z doradcą
      beata.kaczor@orinoko-szkolenia.pl
      668 697 852
  • Jestem zainteresowany

    Zostaw nam swoje dane. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24  godzin

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Numer telefonu

    Firma